Esposizione articoli sportivi outdoor
Settembre 2008
Villa Mattioli (Vergiano di Rimini)
| Tipologia: |
incontro e esposizione prodotti all'interno e all'esterno |
| Esigenze dell'evento: |
sede dotata, oltre che di sale esposizione, di un ampio giardino esterno in cui montare le tende; camere per pernottamento |
| Ruolo di CBRR: |
ricerca sede; problem solver; assistenza al cliente |
| Soluzione proposta da CBRR: |
due sedi separate: villa storica in collina, con grande prato esterno; hotel sul mare |
| Spazio espositivo utilizzato: |
500 mq nelle sale interne; 2.000 mq all'aperto |
La società
Ferrino è un'azienda storica, nata nel 1870. E' leader nel settore articoli sportivi outdoor e attrezzature. Proprietarie, le famiglie Ferrino e, dal 1970, Rabajoli. E' specializzata in progettazione, realizzazione, vendita, ricerca e sviluppo di articoli per alpinismo, vita all'aperto, trekking e esplorazioni.
Obiettivo e esigenze dell'evento
Con il Raduno 2008 Ferrino si proponeva di presentare le nuove collezioni di articoli sportivi outdoor, di cogliere l'occasione per rinsaldare le relazioni con i clienti e di favorire i momenti di approfondimento tecnico con la clientela, accogliendo i loro commenti e suggerimenti sui prodotti.
L'esposizione di Ferrino da tre anni si svolge a Rimini con l'assistenza di CBRR. Richiede un ambiente accogliente e soprattutto una sede particolare con sale in cui esporre la produzione (zaini, sacchi a pelo, abbigliamento tecnico, accessori ecc.) e con un grande spazio esterno, erboso, dove montare le tende (da campeggi fino ai tendoni della protezione civile).
Soluzione proposta da CBRR
Il cliente cercava un albergo con camere, sale riunioni e un grande giardino. Per l'edizione 2008 Convention Bureau ha proposto una soluzione diversa, che si sviluppava in due strutture separate: una location sulle colline, a soli cinque chilometri da Rimini, dove allestire l'esposizione. E gli hotel sulla costa per il pernottamento. Il cliente ha accettato. Il Raduno Ferrino 2008 si è svolto a Villa Mattioli.
La location
Villa Mattioli, a Vergiano di Rimini, è una residenza ottocentesca su tre piani, gestita da Leardini Group, società che dispone di altre location sul territorio e gestisce il servizio catering e banqueting I girasoli. E' una dimora storica immersa nel verde e circondata da un grande prato, a pochi minuti da Rimini, dagli alberghi e dal mare. Nei saloni affrescati sono stati allestiti i punti di accoglienza degli ospiti, coffee-break, ristorazione e le presentazioni dei prodotti: 500 mq di esposizione coperta.
Sui 2.000 mq del grande prato all'inglese intorno alla villa sono state montate le tende.
Ruolo di CBRR
Nel Raduno Ferrino 2008 ha svolto le funzioni proprie di un Convention Bureau: verifica dell'offerta del territorio per la ricerca della location e dei fornitori da proporre, funzioni di problem solver e, su richiesta del cliente, è stato anche punto di riferimento per l'organizzazione.
Commento del cliente
“Per noi è stata la soluzione ideale. Convention Bureau ha capito che il grande albergo non era in sintonia con la vita all'aperto che vogliamo proporre. Abbiamo accolto i nostri ospiti in una villa in mezzo alla campagna, con servizio impeccabile e con grande qualità del catering. E CBRR si è fatto carico di tutto: dalla logistica all'organizzazione, risolvendo per noi qualsiasi criticità.”
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