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Case Study: Congresso Nazionale SIN (Società Italiana di Nefrologia)

8-11 ottobre 2008
Palacongressi della Riviera di Rimini

L'evento
Congresso nazionale di associazione medica: quattro giorni, 1.600 partecipanti, programma molto articolato, 1.100 mq di esposizione.

La sfida
Sottoporre alla Società Italiana di Nefrologia la candidatura di Rimini come sede del XLIX Congresso. Promotore, il prof. Leonardo Cagnoli, membro del Club degli Ambasciatori della Riviera di Rimini, che già in altre occasioni aveva portato a Rimini eventi della Società Italiana di Nefrologia. Questa volta l'obiettivo era di far vincere a Rimini la candidatura per ospitare il Congresso Nazionale 2008.

La soluzione
Il prof. Leonardo Cagnoli, presidente del Comitato Organizzatore Locale, ha chiesto l'assistenza di CBRR fin dalla fase di preparazione della candidatura e per tutto il percorso, fino allo svolgimento del congresso. SIN ha affidato la segreteria organizzativa a ACX Adria Congrex di Rimini, di cui apprezza la professionalità e alla quale si appoggia da anni anche per eventi in altre località.

Caratteristiche e esigenze dell'evento
Il congresso SIN richiedeva una sede ampia, funzionale, ricca di sale e salette minori, con un grande spazio espositivo. E con servizi tecnici e organizzazione perfetti. Le prime riunioni iniziavano alle 7.30, seguite da riunioni plenarie, tavole rotonde, simposi satellite, meeting, gruppi di studio anche fino alle 20.00. In pausa pranzo, lunch symposia e box lunch nelle sale riunioni, per 3.200 pasti nelle due giornate centrali.

Ruolo di CBRR
Convention Bureau ha assistito il cliente nella preparazione e sostegno alla candidatura, nella scelta della sede, il Palacongressi della Riviera di Rimini. E ha garantito la sua assistenza in tutti gli aspetti dell'evento. Appoggiandosi al proprio ufficio progettazione interno, Archetipo, CBRR ha curato la realizzazione sceno-tecnica e ha sviluppato l'idea del cliente di caratterizzare il congresso con l'immagine di Federico Fellini. Si è occupato inoltre della commercializzazione dei servizi accessori legati alla vendita degli spazi espositivi, dagli allacciamenti al servizio di box-lunch, sollevando il cliente da questi compiti.

Commento del cliente
“Da Convention Bureau abbiamo ricevuto un'assistenza preziosa da ogni punto di vista: l'allestimento delle sale, la scenografia, anche la proiezione, che è un aspetto molto delicato di un congresso che può comprometterne lo svolgimento. CBRR e lo staff del Palacongressi sono stati dei veri professionisti. Convention Bureau accompagna in ogni momento il cliente. Rimini poi è una città dove si vive bene, offre professionisti di grande livello Le soluzioni alberghiere hanno prezzi competitivi e il Palacongressi è una struttura ampia a articolata dove tutto funziona senza intoppi. Dopo il convegno abbiamo ricevuto tantissime lettere di complimenti. Sia i partecipanti che le aziende espositrici ci hanno chiesto di ripetere il prossimo congresso di nuovo a Rimini.”