Il supporto di CBRR

Entrando a far parte del Club, l'Ambasciatore è supportato dallo staff di Convention Bureau della Riviera di Rimini durante tutto il corso della sua missione. Una squadra di specialisti di grande esperienza lo affianca nelle diverse fasi di realizzazione dell’evento: dall’informazione sull’offerta del territorio al controllo della qualità del sistema di accoglienza, dalla progettazione dell’evento alla sua realizzazione, gestione e svolgimento.

Ecco i BENEFIT che mettiamo a disposizione degli “Ambasciatori”:
 

DURANTE L'ATTIVITÀ PROMOZIONALE DELLA DESTINAZIONE O NELLA PRE-CANDIDATURA

  • preparazione di documento di candidatura personalizzati  e strumenti promozionali (video, presentazioni) da presentare agli organismi nazionali e internazionali dell’associazione alla quale l’“Ambasciatore” fa riferimento;
  • azioni di coinvolgimento delle Istituzioni locali e raccolta di eventuali lettere di endorsement a livello locale, regionale e quando possibile anche nazionale e/o impegno di sostegno
  • assistenza nella selezione delle sedi congressuali, spazi, hotel e vari potenziali fornitori di servizi maggiormente qualificati
  • organizzazione del programma di visita e ospitalità offerta in occasione di site inspection/sopralluoghi del board dell'associazione e di altri eventuali decision maker coinvolti nella candidatura
  • eventuale supporto nella ricerca del PCO
  • organizzazione di incontri presso la nostra sede al Palacongressi (spazio Convivio o altro) al fine di mettere a punto candidature

 

A CANDIDATURA VINTA PER LA PROMOZIONE DELL'EVENTO

  • a disposizione una sede istituzionale per la cerimonia di apertura del congresso acquisito (ad es.Teatro Galli, Cinema Fulgor) 
  • assistenza nella ricerca sponsor e in potenziali sinergie con il PCO 
  • una sala riunioni a disposizione presso il Palacongressi di Rimini (spazi e tecnologie) compatibilmente con il calendario 
  • agevolazione rapporti con le Istituzioni
  • supporto all'organizzazione della conferenza stampa di presentazione del congresso in accordo con il PCO