Entrando a far parte del Club, l'Ambasciatore sarà supportato dallo staff del Convention Bureau della Riviera di Rimini durante tutto il corso della sua missione. Una squadra di specialisti di grande esperienza e alto profilo lo affianca nelle diverse fasi di realizzazione dell’evento: dall’informazione sull’offerta del territorio al controllo della qualità del sistema di accoglienza, dalla progettazione dell’evento alla sua realizzazione, gestione e svolgimento.
Convention Bureau assiste gli “Ambasciatori” con:
- preparazione del documento di candidaturapersonalizzato, da presentare agli organismi nazionali e internazionali dell’associazione alla quale l’“Ambasciatore” fa riferimento, anche con la predisposizione di materiale multimediale;
- definizione dei servizi necessari, assistenza organizzativa in fase di progettazione e realizzazione;
- grazie al suo ruolo istituzionale e alla sua esperienza, CBRR è in grado di proporre la sede congressuale più adatta all’evento ed i fornitori idonei, individuando ed ottenendo le tariffe migliori per il cliente;
- pianificazione del budget, elaborazione del budget iniziale e del preventivo di spesa;
- ricerca di sponsor e di altre fonti di finanziamento;
- sostegno nella ricerca di business partner, finanziamenti e sponsor contatto con le istituzioni locali attraverso Convention Bureau, la candidatura potrà contare anche sul supporto delle istituzioni locali;
- supporto nell’organizzazione di sopralluoghi della possibili location per eventi
