«Si è trattato di un evento con un elevato profilo istituzionale, con richiesta di sostegno nella comunicazione e nelle PR sul territorio, accoglienza e gestione di un grande numero di partecipanti, pianificazione e gestione di un programma di lavori estremamente articolato a cui abbiamo risposto mettendo in campo tutti i servizi offerti dallo staff. Ad apertura e sessione plenaria hanno partecipato Ministro della Salute e le massime autorità cittadine e noi abbiamo facilitato e creato contatti sul nostro territorio e relazioni con URP, assessorati ai servizi sociali e turismo. Da notare anche l’aiuto fornito nella veicolazione degli inviti alle istituzioni locali, e nelle richieste di concessione dei patrocini istituzionali. Riguardo alla comunicazione, abbiamo pianificato per il cliente spot radio, affissioni, distribuzione di depliant informativi in diversi punti della città e sostenuto la diffusione dei comunicati sui media locali. Nei tre giorni di congresso, abbiamo gestito la partecipazione costante di circa 5 mila delegati e la presenza complessiva di quasi 18 mila partecipanti.»
